Пенсійний фонд України пропонує громадянам самостійно оцифрувати трудову книжку через вебпортал електронних послуг. Процедура передбачає завантаження сканованих копій документів у особистому кабінеті користувача.

Що таке електронна трудова книжка?
Це цифровий аналог паперового документа, який зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних та забезпечує надійний захист персональної інформації.

Як завантажити документ?
Необхідно увійти до особистого кабінету на portal.pfu.gov.ua за допомогою кваліфікованого електронного підпису, обрати розділ "Комунікації з ПФУ", вкладку "Відомості про трудові відносини", заповнити дані та завантажити скан-копії у форматі PDF або JPEG.

Які вимоги до сканованих копій?
Документи мають бути кольоровими та чіткими, з роздільною здатністю 300 dpi, відображати всі реквізити та записи. Розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб. Сторінки завантажуються у хронологічному порядку.

Які додаткові документи потрібні?
Разом з трудовою книжкою необхідно додати документи про освіту, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток та інші документи, що підтверджують страховий стаж.

Як перевірити статус заяви?
Після підписання документів КЕП та відправлення до ПФУ, результат опрацювання можна переглянути у вкладці "Мої звернення" в особистому кабінеті.

Де можна отримати додаткову інформацію щодо оцифровки трудової книжки?
Інформацію щодо електронних сервісів Пенсійного фонду України можна отримати на:
- сайті — https://www.pfu.gov.ua/dn,
- фейсбук-сторінці — https://www.facebook.com/dn.pfy,
- телеграм-каналі — https://t.me/PensFond_dn,
- ютуб-каналі — https://www.youtube.com/@gu_pfu_dn,
- інстаграм — https://www.instagram.com/gu.pfu.dn,
- TikTok — https://www.tiktok.com/@gu_pfu_dn.
